🤔 Cheltuială deductibilă sau nu?

Regula 1. Extrasele de cont

• • pentru toate conturile bancare pe care le deţineţi

  • în ordine cronologică a datei operaţiunilor bancare

Regula 2. Facturile emise

• • în ordine cronologică

  • inclusiv facturile anulate

  • contabilul declară toate facturile în Declaraţia 394

  • facturile emise de Dumneavoastra care au ca obiect prestari de servicii trebuie să fie insoţite de procesul verbal de recepţie a serviciilor

  • pentru serviciile prestate şi încă nefacturate trebuie să prezentaţi procesul verbal de recepţie a acestora

  • procesul verbal de recepţie a serviciilor reprezintă un document de colectare a taxei pe valoarea adaugată, fiind deosebit de important pentru companiile care sunt plătitoare de TVA

Regula 3. Facturile primite

• • trebuie să fie însoţite de procesul verbal de recepţie a serviciilor şi contract

Regula 4. Chitanţele

• • suma totală a plăţilor în numerar nu poate depăşi suma de 10.000 lei/zi. În acest plafon intră şi avansuri deplasare şi decontare

  • nu se poate plăti/încasa mai mult de 5000 lei la o factură

Regula 5. Documentele de transport

• • bonurile de benzină trebuie să conţină obligatoriu codul fiscal

  • trebuie să treceţi numărul auto

  • totalul combustibilului achiziţionat lunar trebuie să corespundă cu consumul de combustibil din foile de parcurs

  • dacă nu întocmiţi foi de parcurs se deduce jumatate din taxa pe valoarea adaugată aferentă bonurilor fiscale de combustibil

  • foile de parcurs trebuie să conţină obligatoriu următoarele informaţii:

    • categoria de vehicul utilizat

    • scopul

    • locul deplasării

    • kilometri parcurşi

    • norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs

  • cantitatea de combustibil utilizată se calculează astfel:

    • km parcurşi * norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs, trebuie să fie egală cu cantitatea din bonurile fiscale de combustibil predate către contabil