🤔 Cheltuială deductibilă sau nu?

Regula 1. Extrasele de cont

• pentru toate conturile bancare pe care le deţineţi
• în ordine cronologică a datei operaţiunilor bancare

Regula 2. Facturile emise

• în ordine cronologică
• inclusiv facturile anulate
• contabilul declară toate facturile în Declaraţia 394
• facturile emise de Dumneavoastra care au ca obiect prestari de servicii trebuie să fie insoţite de procesul verbal de recepţie a serviciilor
• pentru serviciile prestate şi încă nefacturate trebuie să prezentaţi procesul verbal de recepţie a acestora
• procesul verbal de recepţie a serviciilor reprezintă un document de colectare a taxei pe valoarea adaugată, fiind deosebit de important pentru companiile care sunt plătitoare de TVA

Regula 3. Facturile primite

• trebuie să fie însoţite de procesul verbal de recepţie a serviciilor şi contract

Regula 4. Chitanţele

• suma totală a plăţilor în numerar nu poate depăşi suma de 10.000 lei/zi. În acest plafon intră şi avansuri deplasare şi decontare
• nu se poate plăti/încasa mai mult de 5000 lei la o factură

Regula 5. Documentele de transport

• bonurile de benzină trebuie să conţină obligatoriu codul fiscal
• trebuie să treceţi numărul auto
• totalul combustibilului achiziţionat lunar trebuie să corespundă cu consumul de combustibil din foile de parcurs
• dacă nu întocmiţi foi de parcurs se deduce jumatate din taxa pe valoarea adaugată aferentă bonurilor fiscale de combustibil
• foile de parcurs trebuie să conţină obligatoriu următoarele informaţii:
  • categoria de vehicul utilizat
  • scopul
  • locul deplasării
  • kilometri parcurşi
  • norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs
• cantitatea de combustibil utilizată se calculează astfel:
  • km parcurşi * norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs, trebuie să fie egală cu cantitatea din bonurile fiscale de combustibil predate către contabil